Privacyverklaring

1Verwerkingsverantwoordelijke

De gegevens die u invult via de Onderhoudsvolwassenheidsscan worden verwerkt door:

Amstelland Ingenieurs B.V.
Suikersilo-West 39, 1165 MP Halfweg
E-mail: info@amstellandingenieurs.nl

2Welke gegevens worden verzameld?

Via de scan verzamelen wij de volgende gegevens:

• Contactgegevens: naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer en een optioneel bericht.
• Organisatiecontext: type organisatie (bijv. gemeente, waterschap), portfoliogrootte en objecttypen.
• Scanresultaten: uw antwoorden op de 5 thema's, de bijbehorende scores, het volwassenheidsprofiel en eventuele toelichtingen die u vrijwillig heeft ingevuld.
• Moment van indiening: de datum waarop u het formulier heeft ingediend. U geeft uw toestemming op datzelfde moment door het privacyvakje aan te vinken.

3Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (AVG, artikel 6 lid 1 sub a). U geeft deze toestemming door het privacyvakje aan te vinken voordat u het formulier indient.

U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door contact op te nemen via info@amstellandingenieurs.nl. Na intrekking verwijderen wij uw gegevens zo spoedig mogelijk.

4Doel van de verwerking

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Opvolging van uw contactverzoek via de scan (terugbellen of e-mailen).
• Bespreking van de scanresultaten en mogelijke dienstverlening door Amstelland Ingenieurs.
• Interne administratie en verslaglegging van de scan-uitkomsten.

Uw gegevens worden nooit gebruikt voor commerciële mailings, remarketing of doorverkoop aan derden.

5Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, met een maximum van 12 maanden na indiening. De scan bewaart zelf geen gegevens in een database: uw inzending wordt per e-mail ontvangen en bewaard in onze mailbox. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen wij uw gegevens handmatig.

Als u tussentijds verwijdering wilt, kunt u dit opvragen via info@amstellandingenieurs.nl. Wij handelen uw verzoek binnen 30 dagen af.

6Doorgifte aan derden

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële, statistische of andere doeleinden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor de werking van de scan schakelen wij de volgende verwerkers in:

• Hosting: de scan wordt gehost door [INVULLEN: hostingpartij] ([INVULLEN: land of regio van de servers]). Deze partij verzorgt uitsluitend de technische hosting.
• E-mailverzending: na het indienen worden uw contactgegevens en uw scanrapport per e-mail verstuurd via onze e-mailprovider Megan Media ([INVULLEN: land of regio van de mailservers]). De provider verwerkt deze e-mail uitsluitend voor de verzending en de opslag in onze mailbox en heeft geen ander gebruiksrecht op uw gegevens.

Met deze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten zoals de AVG vereist. [INVULLEN: bevestig dat er met zowel de hostingpartij als met Megan Media een verwerkersovereenkomst is.]

[INVULLEN indien van toepassing: worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan is die doorgifte gedekt door de Standard Contractual Clauses (SCC) van de Europese Commissie.]

7Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG) — u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG) — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG) — u kunt verzoeken uw gegevens te wissen.
• Recht op beperking (art. 18 AVG) — u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG) — u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG) — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht op intrekking van toestemming (art. 7 AVG) — u kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via: info@amstellandingenieurs.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8Cookies

De scan zelf plaatst geen cookies en verzamelt geen persoonsgegevens via cookies. Er zijn geen tracking-, analyse- of marketingcookies actief.

[INVULLEN: controleer of het onderliggende WordPress-platform of de hostingpartij zelf technische cookies plaatst (bijvoorbeeld voor sessies of beveiliging) en vermeld die hier indien aanwezig.]

9Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden het recht deze privacyverklaring aan te passen. Bij wijzigingen wordt de datum "Laatste update" bovenaan bijgewerkt. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen.

Bij substantiële wijzigingen die van invloed zijn op de verwerking van reeds verstrekte gegevens, nemen wij contact op met de betrokkenen via het bekende e-mailadres.